1. はじめに
Leapnetでは、「組織」および「ユーザー」単位で管理を行います。「組織」はユーザーの所属単位であり、請求の単位となります。本ガイドでは、組織情報の確認方法、ユーザー管理の操作手順、複数の組織をご利用の場合の運用上の考え方について説明します。
2. 組織
ログイン中のユーザーが所属する組織の情報を確認できます。
2.1 組織情報の確認
ログイン後、画面右上のユーザー名をクリックし、「設定」から組織に関する情報を確認できます。
画面左側のメニューから 「組織」を選択すると、組織情報を確認できます。
2.2 組織情報
| 組織名 | Leapnetを契約している組織の名称が表示されます。 |
| 組織ID | 組織を識別するための一意のIDです。 |
をクリックすると、組織IDをクリップボードにコピーできます。
3. ユーザーの管理
ログイン中のユーザー情報を確認できます。
管理者ユーザーの場合、新しいユーザーの招待や、管理者以外のユーザーの削除が可能です。
3.1 ユーザー情報の確認
画面右上の ユーザー名をクリックし、「設定」からユーザーの情報を確認できます。
画面左側の「ユーザー」を選択すると、組織に所属するユーザー一覧を確認できます。
3.2 ユーザー情報
| ユーザー名 | ユーザーの表示名です |
| メールアドレス | ログインに使用するメールアドレスです |
| ユーザーID | ユーザーを識別するための一意のIDです |
をクリックすると、ユーザーIDをクリップボードにコピーできます。
3.3 ユーザー検索
キーワードを入力することで、ユーザー情報を絞り込むことができます。
「ユーザー名」「メールアドレス」「ユーザーID」を対象に検索できます。
該当するユーザーが存在しない場合、「検索条件に一致するユーザーが見つかりません」と表示されます。
3.4 ユーザー招待
管理者ユーザーは、新しいユーザーを招待できます。
「ユーザーを招待」をクリックして、招待したいユーザーのメールアドレスおよびユーザー名を入力後、「招待メールを送信」をクリックすると招待メールが送信されます。
招待メールを送信後に、ユーザー一覧に表示されます。
「no-reply@app.leapnet.com」から、招待したメールアドレス宛に「アカウント有効化のご案内」メールが送信されます。
ユーザーはメールを受信後、案内に従ってアカウントを有効化する必要があります。
【アカウント有効化の手順 】
ステップ1:アカウントを有効化する
ステップ2:パスワードを設定する
3.5 ユーザー削除
管理者ユーザーは、ユーザー一覧で、削除アイコンをクリックすると、確認用のポップアップが表示されます。確認画面で「削除する」ボタンをクリックすると、対象ユーザーを削除できます。
4. 複数の組織をご利用の場合
Leapnetでは、「組織」単位で管理および請求を行います。
そのため、複数の組織を利用している場合は、用途に応じて運用をご検討ください。
4.1 組織を統合することはできません
現在、Leapnetでは 複数の組織を1つの組織に統合する機能はありません。
また、当社側での統合作業(システム的な統合やデータメンテナンス等)も実施しておりません。
4.2 組織を1つにまとめて運用したい場合
請求管理を簡素化したい等の理由により、運用する組織を1つにまとめたい場合は、以下の運用をご検討ください。
- 利用したい組織を1つ決めて、その組織を継続利用します
- 不要な組織は削除します
- 不要な組織で利用していたエージェント等は、必要に応じて 継続利用する組織側で再作成してください
※組織をまたいでエージェント等の設定を移行することはできません。
4.3 複数組織のまま運用したい場合(請求を分けたい場合)
用途や部署ごとに請求を分けたい場合は、複数の組織を分けたまま運用することも可能です。
その場合は、各組織ごとに支払い方法(クレジットカード)を登録することで、組織単位で請求が行われます。