1. はじめに

Leapnetでは、「組織」および「ユーザー」単位で管理を行います。「組織」はユーザーの所属単位であり、請求の単位となります。本ガイドでは、組織情報の確認方法、ユーザー管理の操作手順、複数の組織をご利用の場合の運用上の考え方について説明します。
 

2. 組織

ログイン中のユーザーが所属する組織の情報を確認できます。

2.1 組織情報の確認

• ログイン後、画面右上のユーザー名をクリックし、「設定」から組織に関する情報を確認できます。

  

• 画面左側のメニューから 「組織」を選択すると、組織情報を確認できます。

2.2 組織情報

をクリックすると、組織IDをクリップボードにコピーできます。

3. ユーザーの管理

• ログイン中のユーザー情報を確認できます。

• 管理者ユーザーの場合、新しいユーザーの招待や、管理者以外のユーザーの削除が可能です。
   

3.1 ユーザー情報の確認

• 画面右上の ユーザー名をクリックし、「設定」からユーザーの情報を確認できます。

• 画面左側の「ユーザー」を選択すると、組織に所属するユーザー一覧を確認できます。

3.2 ユーザー情報

をクリックすると、ユーザーIDをクリップボードにコピーできます。
 

3.3 ユーザー検索

キーワードを入力することで、ユーザー情報を絞り込むことができます。

• 「ユーザー名」「メールアドレス」「ユーザーID」を対象に検索できます。

• 該当するユーザーが存在しない場合、「検索条件に一致するユーザーが見つかりません」と表示されます。

3.4 ユーザー招待

管理者ユーザーは、新しいユーザーを招待できます。

• 「ユーザーを招待」をクリックして、招待したいユーザーのメールアドレスおよびユーザー名を入力後、「招待メールを送信」をクリックすると招待メールが送信されます。

• 招待メールを送信後に、ユーザー一覧に表示されます。

• 「no-reply@app.leapnet.com」から、招待したメールアドレス宛に「アカウント有効化のご案内」メールが送信されます。

   

   

• ユーザーはメールを受信後、案内に従ってアカウントを有効化する必要があります。

【アカウント有効化の手順 】

• ステップ１：アカウントを有効化する

• ステップ２：パスワードを設定する
   

3.5 ユーザー削除

管理者ユーザーは、ユーザー一覧で、削除アイコンをクリックすると、確認用のポップアップが表示されます。確認画面で「削除する」ボタンをクリックすると、対象ユーザーを削除できます。

4. 複数の組織をご利用の場合

Leapnetでは、「組織」単位で管理および請求を行います。 
そのため、複数の組織を利用している場合は、用途に応じて運用をご検討ください。
 

4.1 組織を統合することはできません

現在、Leapnetでは 複数の組織を1つの組織に統合する機能はありません。 
また、当社側での統合作業（システム的な統合やデータメンテナンス等）も実施しておりません。
 

4.2 組織を1つにまとめて運用したい場合

請求管理を簡素化したい等の理由により、運用する組織を1つにまとめたい場合は、以下の運用をご検討ください。

• 利用したい組織を1つ決めて、その組織を継続利用します
• 不要な組織は削除します
• 不要な組織で利用していたエージェント等は、必要に応じて 継続利用する組織側で再作成してください

※組織をまたいでエージェント等の設定を移行することはできません。
 

4.3 複数組織のまま運用したい場合（請求を分けたい場合）

用途や部署ごとに請求を分けたい場合は、複数の組織を分けたまま運用することも可能です。 
その場合は、各組織ごとに支払い方法（クレジットカード）を登録することで、組織単位で請求が行われます。